Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nekustamā īpašuma sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam nekustamā īpašuma sekretāru, kurš būs atbildīgs par administratīvo atbalstu nekustamā īpašuma aģentiem un biroja ikdienas darbību nodrošināšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu klientu apkalpošanu, dokumentu pārvaldību un komunikāciju starp dažādām iesaistītajām pusēm. Nekustamā īpašuma sekretārs koordinēs tikšanās, sagatavos līgumus un citus dokumentus, kā arī uzturēs kontaktus ar klientiem un partneriem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spēs strādāt dinamiskā vidē, vienlaikus saglabājot augstu profesionālo līmeni. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt karjeru nekustamā īpašuma nozarē, iegūstot vērtīgas zināšanas un pieredzi. Ja jums patīk strādāt ar cilvēkiem un jums ir labas komunikācijas prasmes, mēs aicinām pieteikties šai aizraujošajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un apstrādāt nekustamā īpašuma dokumentus un līgumus.
- Organizēt un koordinēt tikšanās starp klientiem un nekustamā īpašuma aģentiem.
- Uzturēt klientu datu bāzi un atjaunināt informāciju.
- Atbildēt uz klientu zvaniem un e-pastiem, nodrošinot profesionālu komunikāciju.
- Sadarboties ar citām nodaļām un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu.
- Sekot līdzi biroja materiālu un resursu pieejamībai un pasūtīt nepieciešamos piederumus.
- Palīdzēt nekustamā īpašuma aģentiem ar administratīvajiem uzdevumiem.
- Pārraudzīt un organizēt biroja arhīvu un dokumentu glabāšanu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze sekretāra vai administratīvā asistenta amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski.
- Spēja strādāt ar biroja programmām, piemēram, MS Office.
- Lieliskas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā ar dokumentiem.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties jaunas lietas.
- Pieredze nekustamā īpašuma nozarē tiks uzskatīta par priekšrocību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze nekustamā īpašuma nozarē?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju ar klientu?
- Kādas biroja programmas Jūs protat izmantot?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu sagatavošanā un pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošinātu profesionālu komunikāciju ar klientiem?
